📈 La conception d'un projet commence par la vision, mais se réalise avec la détermination et l'action.

⭐ Vous avez toujours rêvé de monter votre projet, mais vous ne savez pas par où commencer, ou vous n'osez pas vous lancer ?

J'ai la solution qui vous permettra de concevoir correctement votre projet, de le mettre sur papier et de maximiser vos chances de le mener à bien.

☺️ En quoi consiste la conception d'un projet ?

La conception de projet est une phase projet qui consiste à identifier les objectifs et résultats attendus du projet, ainsi qu'à élaborer le plan de projet. C'est l'une des premières phases du cycle de vie d'un projet.

Le but de la conception de projet est de fournir une vision d'ensemble de ce que l'on souhaite accomplir à travers le projet. On définit alors les objectifs et la raison d'être du projet, les résultats attendus, les acteurs projet, les contraintes à respecter, un macro-planning, et un budget prévisionnel.

Je suis Paul, un auditeur financier possédant une vaste expérience dans le domaine de la comptabilité et de la gestion financière des entreprises d'une part et d'autre part je suis un marketeur digital possédant une vaste expérience en web-marketing.

J'ai obtenu mon master en comptabilité de gestion financière des entreprises. Deux ans après, j'ai obtenu ma licence professionnelle en marketing.

👉 Comment procèdes-tu la conception du projet ?

1) Identification de la problématique du projet

Avant toute chose, nous devons absolument identifier le point de départ de votre projet.

Pour cela, nous trouverons la réponse à ces questions :

• Quelle est la problématique que je cherche à résoudre via mon projet ?
• Quel constat m'a poussé à imaginer ce projet ?
• Qu'est-ce que ce projet apportera de mieux aux personnes concernées ?

La problématique que nous aurons à identifier doit être claire et limpide, pour tous ceux qui liront votre plan de projet.

2) Définissions des objectifs et la raison d'être du projet

Maintenant que vous connaissez la raison d'être de votre projet, son contexte, et ses objectifs, il est temps pour vous d'identifier quels sont les résultats attendus à court, moyen et long terme.

Pour définir vos objectifs projet, repartez de la problématique que nous avons identifié, puis posons-nous les questions suivantes :

• Lorsque le projet sera réalisé, qu'est-ce que cela apportera de bon aux personnes impactées ?
• Quelle est la proposition et la plus value de ce projet ?
• Qu'est-ce que je cherche à accomplir ?

Vos objectifs seront formulé de façon à ce qu'ils soient SMART ( Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel)

3) Détermination des résultats attendus et le ROI

Maintenant que nous connaissons la raison d'être de votre projet, son contexte, et ses objectifs, il est temps pour nous d'identifier quels sont les résultats attendus à court, moyen et long terme.

4) Réalisation des études de marché et de faisabilité

Avant de vous lancer tête baissée dans la réalisation de votre projet, il est crucial d'avoir une idée du marché, de vos concurrents, de ce qui se fait à côté, des bonnes pratiques, de l'état de l'art et plus globalement de la faisabilité de votre projet.

Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur trois analyses quasi indispensables lorsqu'on monte un projet :

• Étude de marché

Une étude de marché consiste à collecter, analyser et interpréter des données pertinentes sur le marché dans lequel le projet sera lancé. L'objectif principal de cette étude est de comprendre l'environnement commercial et les facteurs qui influencent la demande, l'offre, la concurrence et les comportements des consommateurs.

• Étude de faisabilité.

Une étude de faisabilité vise à évaluer la faisabilité technique, financière, opérationnelle et organisationnelle du projet. L'objectif est d'identifier les contraintes potentielles et de déterminer si le projet peut être réalisé avec succès.

• État de l'art.

L'état de l'art, également appelé revue de littérature ou revue documentaire, consiste à rechercher et à faire une analyse approfondie des connaissances existantes dans le domaine du projet. On identifie les bonnes pratiques, les lacunes, identifier les normes à respecter, et collecter des informations (articles scientifiques, brevet, livres, rapports, etc...)

Ces trois documents vous permettront ainsi de consolider et valider vos hypothèses, et d'avoir des données sur lesquelles vous appuyer pour mettre toutes les chances de votre côté lors d'un appel à projet, par exemple.

5) Identification des parties prenantes clés

Il s'agit ici d'identifier l'ensemble des parties prenantes de votre projet, autrement dit de lister les acteurs clés ainsi que leur intérêt porté à votre projet.

6) Analyses et catégorisation des risques de votre projet

Nous allons identifier, évaluer et traiter les risques avant qu'ils ne se matérialisent et avant qu'ils n'impactent le projet.

Il existe deux grandes familles de risques :

• 1- Les risques exogènes.
  Il s'agit des risques extérieurs à l'entreprise.
• 2- Les risques endogènes.
  Il s'agit des risques internes à l'entreprise.

7) Identification des contraintes de votre projet

Les contraintes projet sont des éléments dont il faut tenir compte pour mener à bien son projet. Elles peuvent prendre différentes formes :

• Contraintes budgétaires.

Il s'agit ici du budget alloué au projet ou à ses différentes phases. On parle parfois de budget initial, de budget temporaire ou plus souvent de budget prévisionnel. Le projet devra ensuite être réalisé dans la limite de ce budget.

• Contraintes temporelles.

Il s'agit des contraintes de temps qui régissent le projet, parmi lesquelles on retrouve les échéances.

• Contraintes législatives.

Vous pouvez glisser ici toutes les contraintes réglementaires et législatives à respecter, les normes dont il faut tenir compte, etc...

• Contraintes d'organisation.

Il s'agit de méthodes de travail, de processus de décision, de méthodologies de gestion de projet à respecter, ou encore de la disponibilité des ressources et des acteurs projet.

• Contraintes métiers.

Enfin, cette rubrique contient l'ensemble des contraintes métiers dont il faut tenir compte.

8) Préparation d'un plan de financement et d'un budget prévisionnel

Il nous faut maintenant déterminer quel est le budget prévisionnel du projet, et préparer un plan de financement en conséquence si vous ne disposez pas de toutes les sommes nécessaires.

9) Transformation de votre calendrier en roadmap visuelle

L'idée ici n'est pas de créer un planning ultra détaillé (vous aurez tout le temps de le faire plus tard), mais d'indiquer grosso modo comment doit se dérouler votre projet.

Il s'agit d'une estimation, qui évoluera forcément en cours de route, mais cela permet à une personne extérieure au projet de comprendre d'un coup d’œil ce qu'il est nécessaire de faire, comment le projet est découpé et sur combien de semaines ou mois il s'étale.

10) Rédaction de votre plan de projet

Bien, il est maintenant temps de passer à la rédaction de votre plan de projet, ou plan de management de projet (PMP).

Dans ce livrable, on doit y trouver :

• Les objectifs à atteindre.
• Les différentes phases du projet.
• Les parties prenantes.
• Le budget prévisionnel.
• Le calendrier avec les principales échéances.
• Les tâches à exécuter.
• Le rôle de chaque collaborateur impliqué.

Alors, Paul nous propose quoi ?

• Je répondrai à vos question sur un projet de votre choix lié à votre activité dans le chat Comeup.
• Pour cela, nous aurons un appel d'une heure via le tchat Comeup.
• Vous aurez un rapport écrit au format PDF et un plan d'action au format PDF

Je vous rédigerai un plan de projet comprenant :

• Les objectifs à atteindre.
• Les différentes phases du projet.
• Les parties prenantes.
• Le budget prévisionnel.
• Le calendrier avec les principales échéances.
• Les tâches à exécuter.
• Le rôle de chaque collaborateur impliqué.

✔️ Un document de 20 pages maximum sous format word ou pdf à la fin du travail.

👋👋 SERVICES COMPLEMENTAIRES :

Je vous propose mes services de coaching basés sur la communication et l'analyse financière et économique de votre projet.

Mon coaching se concentrera sur l'accompagnement pour atteindre vos objectifs.

Pour cela, je fais :

• Analyse complète de votre projet (forces – faiblesses)
• Fixer vos objectifs
• Établir le plan d'action.
• Suivre les résultats

👉 COACHING DE 2H

Vous aurez 2 heures de coaching + un rapport écrit au format PDF + un plan d'action au format PDF

👉 COACHING DE 3H

Vous aurez 3 heures de coaching + un rapport écrit au format PDF + un plan d'action au format PDF

👉 COACHING UNE SEMAINE

Je vous propose 3 séances de coaching d’une heure chacune. Nous pourrons alors étudier un sujet de votre choix lié à votre projet dans le chat Comeup ou plusieurs sujets plus rapidement.

NB: Vous aurez un rapport écrit au format PDF et un plan d'action au format PDF

👉 COACHING DEUX SEMAINES

Je vous propose 4 séances de coaching de 1h30 chacune soit 6h de coaching. Nous pourrons alors étudier un sujet de votre choix lié à votre projet dans le chat Comeup ou plusieurs sujets plus rapidement.

NB: Vous aurez un rapport écrit au format PDF et un plan d'action au format PDF

👉 COACHING MOIS

Je vous propose 5 séances de 1h30, soit 7h30 d'accompagnement personnalisé ! Chaque semaine une à deux séances de coaching ou nous pourrons travailler sur:

• Analyse complète de votre projet (forces – faiblesses)
• Fixer vos objectifs
• Établir le plan d'action.
• Suivre les résultats !

NB: Vous aurez un rapport écrit au format PDF et un plan d'action au format PDF

🗒️🗒️ Contenus

👉 Cahier des charges professionnels

• Analyse approfondie
• Identification claire du contexte et de l'environnement
• Définition précise du problème résolu par le projet
• Définition claire des objectifs clés
• Identification précise du public cible
• Identification des contraintes et des limites
• Définition approfondie des besoins fonctionnels
• Spécification de vos exigences et préférences
• Mise en évidence des sources d'inspiration
• Élaboration détaillée des histoires d'utilisateurs

👉 Rédaction du projet

• Page de couverture de votre projet : Cette page contient des informations sur le projet et ses sponsors.

• Fiche de synthèse : Elle présente le porteur du projet et la synthèse du projet. Il est généralement présenté sous forme de tableau.

• Résumé du projet : il s'agit d'une partie essentielle de la rédaction de tout projet. Il devait présenter le projet de manière succincte. Les partenaires ou investisseurs lisant le document n’ont plus besoin de lire l’intégralité du document pour comprendre en quoi consiste le projet.

• Contexte : Cette section doit inclure les caractéristiques politiques, économiques, sociales, technologiques, écologiques, culturelles, géographiques, institutionnelles et environnementales de l'environnement dans lequel se déroule le projet.

• Objectifs généraux et spécifiques : Cette partie est déterminante pour tout projet. Pour ce faire, l’auteur doit formuler avec précision des objectifs de développement, c’est-à-dire des objectifs globaux et des objectifs spécifiques résultant de contraintes motive la proposition de projet. Les objectifs du projet doivent préciser les résultats tangibles et quantifiables attendus du projet de recherche, c'est-à-dire le produit final.

• Résultats attendus : Les résultats attendus doivent être développés en fonction des objectifs fixés, des technologies à développer, des compétences ou aptitudes à acquérir ou à renforcer, de l'impact sur le niveau de développement des bénéficiaires, des capacités institutionnelles à renforcer, des partenariats.

• Cibles et Bénéficiaires : Toutes les catégories de bénéficiaires des résultats du projet (producteurs, petites et moyennes entreprises de transformation ou de commercialisation, industriels, consommateurs, etc.) et préciser dans quelle mesure ces résultats contribuent à leur développement social. /ou professionnel. Fournir aux cibles et aux bénéficiaires les raisons qui ont motivé leurs choix.

• Activités : Les différentes activités liées aux résultats attendus doivent être décrites. Cela comprend les activités de conception et de mise en œuvre, mais également les activités de suivi et d’évaluation et les activités visant à promouvoir les résultats obtenus (publication, diffusion des résultats par les canaux appropriés).

• Impact potentiel du projet : Il s'agit de déterminer l'impact que la mise en œuvre du projet peut avoir sur la société. Par conséquent, cette analyse a été réalisée avec succès à l’aide de l’outil PESTEL.

• Partenaires : Il s'agit de lister les partenaires (ONG, agences publiques ou privées) qui peuvent être impliqués dans la mise en œuvre du projet et d'expliquer pourquoi ils sont importants.

• Analyse intelligente : cela implique de définir des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et intermédiaires. Ces objectifs doivent être clairs et faciles à comprendre afin d’être le plus efficace possible.
  En fin de compte, cela permet aux entreprises d’économiser du temps et de l’argent.

• Calendrier des activités : Le calendrier doit être présenté de manière à respecter la stricte planification des activités sur une base mensuelle ou trimestrielle pour toute la période couverte par le projet.

• Communication et visibilité du projet : Il s'agit de répertorier les canaux appropriés pour faire connaître le projet au public.

• Moyens disponibles et moyens recherchés : Il s'agira ici de faire le point sur les moyens disponibles et ce dont les porteurs de projets ont besoin pour mettre en œuvre leurs projets.

• Étude de l'offre et de la demande : ce travail consiste à étudier le marché dans lequel se situe le projet et à effectuer une analyse de l'offre et de la demande de ce marché. Ces travaux permettront de déterminer les bases de la stratégie de positionnement de l'entreprise.

• Le budget détaillé : Le budget fera apparaître les coûts annuels totaux du projet, la contribution du promoteur et éventuellement d’autres partenaires.

NB :

• Un appel d'une heure ( durant l'appel, nous allons discuter sur les contours de votre projet) via le tchat Comeup

🧏🧏 FAQ

Mon projet s'inscrit dans le domaine social. Écrivez-vous également des projets dans ce domaine ?

🎙️ Bien sûr. Passez simplement votre commande avec vos instructions.

J'ai besoin que mon projet soit écrit très rapidement. Pouvez-vous me livrer en un temps record ?

🎙️ Oui, bien sûr. Choisissez simplement l'expédition express

Je souhaite postuler à un appel à projets mais je ne maîtrise pas le canal de l'écriture. Pouvez-vous m'aider à rédiger mon projet de candidature pour cet appel ?

🎙️ Bien sûr. Vous aurez une offre personnalisée

Combien de pages contient le dossier Réussir un appel à projets ?

🎙️ Je ne peux pas vous indiquer le nombre exact de pages que comportera le document que je vous livrerai puisque le volume de pages dépendra du modèle de rédaction.

Je souhaite rédiger un projet sur la stratégie marketing de mon entreprise. Peux-tu m'aider avec ceci?

🎙️ Oui, bien sûr.

Des questions encore ? N'hésitez surtout pas à me contacter.

👋👋 Au plaisir de collaborer ensemble sur votre projet