Nos astuces pour ne plus se sentir débordé

Être productif est quelque chose d’essentiel pour les entrepreneurs. Et tous les moyens sont bons pour rester motivé et ne plus perdre de temps à procrastiner sur certaines tâches. Alors, prêt à prendre quelques minutes pour gagner un temps précieux et ne plus vous sentir débordé ? C’est parti !

Bien organiser sa journée

Qui n’a jamais été frustré de ne pas être venu à bout des objectifs qu’on s’était fixé ? Et si le problème ne venait pas d’un manque de temps mais d’un manque d’organisation ? Voici donc quelques astuces pour optimiser vos journées et ne plus vous sentir débordé.

Préparez votre to do list

La veille, ou le matin même, prenez quelques minutes pour préparer votre to do list. Cela vous permet de savoir exactement ce que vous avez à faire durant votre journée. Pensez à prioriser vos tâches. Vous saurez ainsi ce qu’il est primordial de faire et ce qui peut attendre. Laissez un peu de temps pour de l’imprévu, afin de ne pas bousculer tout votre planning en cas d’urgence. Ce temps peut aussi être consacré à vos mails, à de la prospection ou encore à de la formation.

Notre astuce : divisez vos missions en plusieurs petites tâches. Cochez chaque tâche une fois terminée, vous verrez, quelle satisfaction !

Attribuez une notion de temps à chaque tâche

Le but ici est d’estimer combien de temps vous prend chaque tâche pour évaluer au mieux les tâches que vous pouvez effectuer en une journée. Estimer le temps que prend chaque tâche est compliqué au départ mais une fois rodé, cela vous permet de mieux gérer votre journée de travail.

Par exemple, si l’administratif vous prend une heure, vous savez que vous ne pourrez pas consacrer ce temps à d’autres tâches.

Utilisez un agenda

Qu’il soit électronique ou papier, utiliser un agenda est essentiel. Vous y notez vos rendez-vous, les tâches que vous avez effectuées. C’est un must-have pour une bonne organisation.

Préparez vos affaires la veille

Vous venez de finir votre journée. Prenez un peu de temps pour ranger votre bureau et préparer vos affaires. Si vous avez un déplacement, cela vous évitera de courir partout. En télétravail ? Vous aurez un espace de travail rangé et propre, ce qui est plutôt agréable !

Faire des pauses

Vous vous dites : « Je n’ai déjà pas assez de temps dans une journée pour tout faire et vous me conseillez de faire des pauses ? ». Alors oui, cela peut paraître étrange de faire des pauses pour ne plus se sentir débordé. Mais, faire des pauses permet pourtant d’être plus productif et donc de passer moins de temps sur certaines tâches. Vous verrez, vous y gagnerez !

• Aérez-vous l’esprit… et le corps ! Sortez, allez vous balader quelques minutes. Cela vous revigorera et vous serez de nouveau frais pour attaquer une nouvelle activité. Si vous travaillez de chez vous, c’est encore plus important de sortir pendant votre journée. Ne restez surtout pas enfermé !
• Déconnectez-vous. Posez votre téléphone, partez loin de votre ordinateur et allez bouquiner par exemple. Ou ne faites rien, c’est bien aussi de ne rien faire des fois !
• Allez voir du monde et parler de vos problèmes. Cela peut être compliqué, beaucoup de freelances se sentent seuls notamment lorsqu’ils ont des problèmes. Si vous êtes dans un coworking, allez voir d’autres personnes et discutez un peu. En plus de vous faire décrocher du travail vous rencontrerez des personnes incroyables ! Si vous travaillez de chez vous, allez faire des courses, allez au parc… discutez à des gens.

En prenant des pauses régulières vous serez beaucoup plus productif !

L’activité physique pour libérer l’esprit

Pour retrouver la forme ou tout simplement décompresser, mettez-vous au sport. Il en existe des tas, avec des utilités différentes… vous en trouverez forcément un qui vous convient ! Faire du sport permet de réduire le stress. Cela vous prendra un peu de temps, mais vous permettra de décompresser et d’être beaucoup plus productif ensuite !

Pourquoi ne pas faire du sport avec d’autres membres de votre coworking ou des amis ? Adieu la solitude du freelance, vous verrez en ayant l’esprit léger vous gagnerez en productivité.

Marcher, lire, colorier… n’hésitez pas à prendre du temps pour décompresser, vous gagnerez en productivité !

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