Je vais me charger de faire la saisie de tous vos pièces comptables pour 5 €

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Avec tous les dossiers à traiter, les déclarations mensuelles, les clôtures et les bilans ; il est toujours difficile et engage beaucoup de temps et d'efforts pour gérer les portefeuilles de ses clients, du coup on a du mal à faire la mise à jour journalière de ces dédits dossiers pour la saisie des pièces reçus. C'est là que j’interviens ! qui suis-je ?

J'ai occupé le poste de "opérateur de saisie comptable" et "assistant comptable" au sein d'un cabinet d'audit et d'expertise comptable (cabinet reconnu et membre de l'ordre des experts comptable), j'ai toujours été sollicité par mon employeur en qualité de mon attitude sérieuse, ma conscience professionnelle, mon esprit d'équipe, mon respect du délai, ma rapidité et ma précision.

Chers collaborateurs et experts, vous avez frappés à la bonne porte.

En effet je vous offre l'opportunité de gagner un peu, voir beaucoup de temps pour vous occuper de tout ça, et oui si possibilité pourquoi ne vous accordez-vous pas un petit moment de relax et prendre une petite tasse de café ? histoire d'éliminer un peu ce grand stress interminable !

Pendant ce temps, je vais me charger de faire la saisie de vos pièces comptables :

les factures (fournisseurs, clients, recettes mensuelles,)
les notes de frais
les relevés de banques
les pièces bancaires (liste chèques émis, reçus, détails de virements et prélèvements, détails CB...)
les OD de paie...

Alors comment allons-nous procéder ?
Avec moi, vous avez 3 options, rien de plus facile mais aussi bénéfique tant pour vous que pour moi.

Je signale avant de commencer que le respect de la confidentialité est de vigueur pour ces options

Option 1 : vous intégrez vous-même les lignes que j'ai saisi sur votre logiciel comptable.
Vous me fournissez les pièces scannées en PDF ou JPEG, par fichier Excel.
Je saisie les données vite fait bien fait et je vous les remets dans un dossier au format EXCEL (j'ai mis en gros Excel car ça va vous prendre du temps de convertir ou de faire l'OCR avec le format PDF avant de les insérer)

Option 2 : après la saisie, j'intègre moi-même les pièces
Vous m'envoyez en toute confidentialité les logins pour les logiciels et je fais le tout (P.S je contrôle si une ou des pièces que j'ai saisi est le doublon d'une pièce qui est déjà dans la compta)
Pour cette option voici quelques détails :

Une facture = 3 lignes pour les dossiers BIC
Une opération bancaire dans la liste ou les détails = 2 lignes
Une note de frais = 3 lignes
Pour les OD de paie, les relevés bancaires et les dossiers BNC je vous en parle en bas de page

Option3 : Le Bureau à distance
Vous êtes nombreux à utiliser cette option, donc ce sera plus facile avec le bureau à distance, le seul inconvénient c'est que c'est plus lent que les autres options.
Je me connecte à votre bureau à distance et le tour est joué.
La méthode de travail et les détails sont les mêmes que celle de l'option n°2.

Alors les tarifs ??
Ne vous inquiétez pas, j'ai tout planifié, après tout c'est votre satisfaction que je veux, et si vous l'êtes, moi aussi !!
Donc :
Pour toutes les pièces que je vais saisir, je vais vous facturer 60 lignes pour 5€ seulement.
Toutes les pièces car constatons qu'il n'y a pas que des factures à saisir, donc vous m'envoyez soit 20 factures, soit 2 détails de virements ou prélèvements, soit 2 tableaux NDF, soit 10 factures et deux détails, soit 15 factures et 1 détail, soit 10 factures et 1 tableau NDF et 1 détail ; à votre convenance et par urgence des pièces.
Pour les OD de Paie et les relevés bancaire (ce dernier est par n° de compte bancaire ; 1 relevé = 1 numéro de compte) Je vous facture l'ensemble à 10€ car ce sont des opérations mensuelles et non journalier, quel que soit le nombre de lignes car il y a des relevés qui peuvent atteindre les 300lignes, vous voyez que je suis bien généreux ;)

De même pour les dossiers BNC ou trésorerie (dossier sans tva) Je facture le tout pour 10€ car les factures ne peuvent se séparer des relevés bancaires.

Ma seule règle : si vous commandez pour 60 lignes mais que vous avez seulement 50 lignes, ce sera facturé à 5€. Donc si vous m’envoyer en commande les 50 lignes et que vous m’envoyez les 10 lignes tard dans la journée, je ne peux les saisir car elles devront faire l’objet d’une nouvelle commande.

Je vous invite donc à explorer mes autres options pour les tarifs au-delà de 60 lignes.

Eh bien ! voilà je fais tout pour optimiser votre temps, alors qu'en dites-vous ? ça marche?

Je suis toujours disponible si vous êtes tentés de me confier le lettrage et la réaffectation des comptes, le contrôle tva, le rapprochement bancaire mensuel, et l'analyse des comptes tiers et généraux, avec d'autres tarifs. Sur ceux, bien à vous !!

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