Je vais automatiser tes tâches répétitives en ligne avec Zappier pour 5 €

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Salut précieux client 🙋‍♂️

Du temps, on n’en a pas à revendre. Au contraire, si on pouvait, on achèterait probablement quelques heures de plus chaque jour pour arriver à rayer tous les éléments de notre liste de choses à faire!

L’une des plus grandes causes de ce problème, c’est qu’on perd un temps fou chaque jour avec des tâches simples et routinières qui pourraient être réalisées par un algorithme bien entraîné.

Le hic, c’est que ces tâches routinières qui accaparent notre temps sont généralement importantes, mais rarement celles qui offrent le plus gros retour sur investissement ou font réellement appel à nos meilleures compétences.

Si tu fais partie de ces personnes qui doivent accomplir quotidiennement des tâches supplémentaires répétitives pour ton entreprise, tu comprendras ici à quel point il peut être très intéressant et indispensable de les automatiser.

ZAPIER C'EST QUOI ?

Zapier est un service web qui te permet d’automatiser des actions en connectant les différentes applications que tu utilises au quotidien.

Il te permet de connecter plus de 500 applications web entre elles pour te faciliter la vie et te faire gagner du temps. En automatisant la multitude de petites tâches que tu réalises chaque jour, tu dégageras du temps pour ce qui compte réellement pour toi, la conversion de tes objectifs.

Supposons que tu veux télécharger automatiquement des pièces jointes d’emails envoyés à ta boîte Gmail vers un dossier de ton compte Dropbox, tu peux utiliser Zapier étant donné que ces deux programmes ont des APIs. Ainsi, à chaque fois que tu reçois une pièce jointe, cette dernière déclenche Zapier qui la télécharge et la transfert à son tour directement vers le dossier Dropbox.

LES AVANTAGES A AUTOMATISER TES ACTIVITES AVEC ZAPIER

Accélération des tâches

Avec Zapier, tu réussiras aisément à accélérer les tâches courantes de ton entreprise.

Pour télécharger tous les fichiers clients sur un dossier Dropbox par exemple, il suffit de créer un zap pour chaque client.

Tu n’auras donc pas à réaliser des téléchargements manuels, de quoi gagner un temps précieux. Ces petites tâches peuvent effectivement s’avérer chronophages.

La cohérence

Les tâches manuelles et répétitives exposent à des risques d’oublis et d’erreurs. Parfois, il faut encore effectuer une vérification pour s’assurer de la cohérence des informations.

Bien évidemment, les ordinateurs sont plus performants et plus fiables que l’être humain pour exécuter des tâches simples et chronophages.

Grâce à Zapier, les informations sont toujours cohérentes et ne nécessitent pas de contrôle ultérieur. Les répercussions seront vite perçues au niveau du fonctionnement global de ton entreprise.

L’endurance

Si les petites tâches quotidiennes et répétitives sont assurées par des humains, elles ne seront pas performantes, car la monotonie et la fatigue entraînent des oublis et des laisser-aller.

Grâce à Zapier, tu auras de bien meilleurs résultats quant au traitement de tâches simples et récurrentes. Tout sera automatisé grâce à la création de plusieurs Zap et les résultats seront nettement plus cohérents.

Un ordinateur est toujours plus endurant qu’un être humain dans des taches répétitives et chronophages…

Une meilleure visibilité

Pour optimiser la visibilité de tes workflows, nous pouvons utiliser Zapier. Que tu utilises ton courriel Gsuite ou Slack comme logiciel de collaboration, Zapier te permettra de recevoir une notification à chaque fois qu’une action est entreprise par l’un de tes collaborateurs.

Pour une meilleure gestion de ton courriel, nous pouvons créer un Zap multi-étapes. Ainsi, tu recevras une annonce dans ta chaîne principale Slack à chaque fois qu’un fichier client est ajouté dans un dossier de ton Dropbox. Tous tes collaborateurs sur Slack peuvent alors voir ce qui se passe au niveau du courriel de votre entreprise.

EXEMPLES D'AUTOMATISATIONS

1-Sauvegarde automatique

Si on reçoit souvent des pièces jointes par courriel au travail, on peut facilement en faire une copie de sauvegarde automatique dans un service cloud comme Dropbox ou Google Drive. On peut aussi sauvegarder automatiquement les courriels envoyés par certaines personnes (comme les messages du patron ou d’un collaborateur par exemple) dans un fichier spreadsheet (GoogleDocs).

C’est également possible de faire une copie de sauvegarde de dossiers hébergés sur un service cloud sur un autre service cloud. De cette façon, s’il y a un problème avec les serveurs, par exemple, de Google Drive, alors la copie de ces dossiers est sauvegardée à l’abri sur Dropbox par exemple.

2- Tracker tes mentions

On parle de ta boîte ?

Sois informé en priorité, pour pouvoir réagir, remercier, demander un lien, etc.

⭐ Sauver les mentions de ta marque trouvée par Mention dans un google spreadsheet

⭐ Poster les mentions trouvées par Mention sur ton channel Slack

Lister tes mentions Twitter qui te mentionnent dans Google Spreadsheet

Poster tes mentions Twitter sur un channel dédié de Slack

Poster tes mentions Reddit sur un channel dédié de Slack

3-Synchronisation des médias sociaux

Les comptes des différents médias sociaux peuvent être liés entre eux pour éviter d’avoir à faire chaque publication individuellement. Par exemple, on peut créer un zap pour que chaque tweet soit automatiquement publié sur Facebook et Instagram. Ou encore, on peut faire en sorte que chaque publication Instagram avec un #hashtag particulier soit publiée sur Facebook et LinkedIn.

Bref, il est possible de lier les principaux médias sociaux comme Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, LinkedIn (et bien d’autres) et de créer les combinaisons de zap qui nous conviennent pour gérer et partager plus rapidement les publications.

4 -Lier un blog ou une boutique en ligne aux médias sociaux

En utilisant, par exemple, un blog ou une boutique en ligne sur WordPress (et Woocommerce) ou Shopify, on peut planifier un zap qui ferait en sorte de partager chaque nouvel article ou produit sur une ou plusieurs plateformes de médias sociaux.

Par exemple, chaque nouvel article de blog pourrait être partagé sur LinkedIn et Facebook, tandis que chaque nouveau produit mis en ligne serait partagé sur Pinterest et Instagram. Et le tout, sans avoir à lever le petit doigt!

5-Gestion du travail

Pour une gestion du travail plus efficace, on peut lier notre agenda (comme Google Calendar ou d’autres agendas par Cronofy) à différentes plateformes de suivi du travail et des tâches comme Asana, Todoist et Trello.

On peut également créer des tâches automatiquement à partir d’autres applications comme certains courriels dans Gmail, des entrées dans Google Form ou Google Spreadsheet ou bien des notes dans OneNote ou Zendesk par exemple.

6 -Recevoir des notifications ou courriels

Si tu désires recevoir une notification par SMS ou un courriel pour t’aviser de certaines nouvelles, c’est possible.

Par exemple, quand quelqu’un mentionne ton nom sur Twitter, ou quand une nouvelle vente a été effectuée sur une plateforme de vente en ligne, ou encore qu’un nouvel article est publié sur un blog.

7 -Sauvegarder automatiquement des informations sous forme de tableau (spreadsheet)

Cette option est particulièrement pratique pour présenter des informations (comme une liste des ventes ou une liste courriel) à une personne ou un groupe qui n’a pas forcément accès aux comptes (un conseil d’administration par exemple).

Ainsi, on peut lier une application de gestion de liste courriel (comme Mailchimp ou ActiveCampaign) ou bien une plateforme de ventes (comme Paypal ou Gumroad) à Google Drive, ce qui va créer automatiquement une nouvelle entrée dans un fichier Sheet chaque fois qu’on récolte une adresse courriel ou qu’on fait une nouvelle vente.

8 -Impressions automatiques

Particulièrement pratique quand on doit garder une copie papier de certains documents numériques, l’automatisation de l’impression peut être faite à partir de documents placés dans un dossier d’un service cloud comme Google Drive ou Dropbox. Google Cloud Print peut alors communiquer avec l’imprimante par défaut du réseau et les imprimer automatiquement.

Donc, chaque fois que, par exemple, une facture est sauvegardée en PDF dans le dossier “factures”, elle serait aussitôt imprimée.

9 -Entretenir une liste courriel

La mise à jour d’une liste courriel avec les adresses de clients provenant de différentes plateformes de vente peut être facilitée grâce à l’automatisation. On peut lier un compte Paypal, WooCommerce, Shopify, Gumroad et plusieurs autres à un compte Mailchimp ou ActiveCampaign (pour ne nommer que ceux-là) qui vont ajouter les adresses automatiquement à certains segments de la liste. Si on récolte des adresses courriel en personne, on peut également lier l’application utilisée pour les listes courriel à un fichier Google Sheets pour que les nouvelles entrées soient ajoutées automatiquement ou, au contraire, supprimées lorsqu’elles sont retirées de Google Sheets.

10 -Simplifier la vente en ligne

La vente en ligne est une façon particulièrement efficace d’augmenter son volume de ventes, mais qui peut également s’avérer être relativement complexe si on ne connaît pas les bons outils. L’utilisation de Shopify ou WooCommerce, par exemple, rend l’automatisation d’un grand nombre de tâches très faciles. Par exemple, c’est possible de lier une boutique en ligne avec un service de messagerie ou une application de sondage pour envoyer un message ou un questionnaire à un client suite à une vente.

Une autre façon de simplifier la vente en ligne avec l’automatisation serait par l’ajout automatique de produits et de descriptions de produits dans la boutique à partir d’un document Google Sheets ou Excel.

Ou encore, c’est possible d’ajouter une tâche à faire (comme envoyer un colis, faire un suivi avec un client, etc.) dans une application de suivi des tâches comme Asana ou Todoist à chaque fois qu’une commande est passée dans la boutique en ligne.

11 - Et beaucoup d'autres possibilités. Ecris-moi et dis de quoi tu as besoin et je me ferai un plaisir d'étudier ton besoin et de te faire des propositions.

LES APPLICATIONS SUPPORTEES

Les automatisations peuvent être utiles dans de nombreuses situations: la gestion de projets, la prise de notes, la gestion des courriels, la gestion et sauvegarde des fichiers, le commerce en ligne, le service à la clientèle, la gestion de médias sociaux, etc.

Pour mieux savoir quelles pistes explorer pour trouver les automatisations pertinentes qui te conviennent, voilà quelques-unes des applications les plus populaires compatibles avec Zapier:

Médias sociaux:
Facebook (et Facebook Pages), Twitter, Instagram, LinkedIn, Buffer, Meet Edgar

Applications de Google:
Google Sheets, Google Forms, Google Docs, Google Slides, Google+, Google Tasks, Google Calendar, Google Contacts.

Emails:
ActiveCampaign, Mailchimp, AWeber, CampaignMonitor, GetResponse, Office 365, Hiver, Infusionsoft, ConvertKit, Drip, Gmail, Zoho Mail.

Ventes et comptabilité:
Shopify, WooCommerce, Kajabi, Gumroad, Magento, ShipStation, Amazon SellerCentral, Ontraport, SamCart, Storenvy, eBay, Stripe, PayPal, Quickbooks, Xero, FreshBooks, Zoho Books.

Cours en ligne:
Teachable, Thinkific, Skilljar

Gestion d’événements
Eventbrite, GoToWebinar, Ticket Tailor, Eventable, Ticketbud

Services Cloud
Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive

Workflow et communications internes
Slack, HipChat, Twist, Campfire, Trello, Basecamp (Classic, 2 et 3), Jira, Wrike, MeisterTask, Podio, Asana, Todoist.

Service à la clientèle et CRM:
ZohoCRM, Zendesk, Freshdesk, Drift, HappyFox, Snappy, Salesforce, Infusionsoft, HubSpot, Highrise.

Suivi du temps:
Toggl, Harvest, RescueTime, PomoDoneApp, TimeCamp, HourStack.

Bases de données:
MySQL, Firebase, Knack, Quick Base, MongoDB, Caspio Cloud Database.

Autres:
Pinterest, Pocket, Typeform, Ninja Forms, ClickFunnels, OneNote, Evernote, One Signal, Process Street, Calendly, SurveyMonkey, Youtube, Spotify, SoundCloud, Wistia, Flickr, WordPress.

A QUEL COÛT ?

🎁POUR 5 EUROS🎁

Je vais te configurer un zap pour les medias sociaux.

⭐PACK PRO⭐

Je vais automatiser cinq (05) taches sur les applications suivantes :

  • Médias sociaux
  • Applications de Google
  • Services Cloud

Automatiser des taches peut sembler complexe et couteux, mais peut permettre de sauver des heures de travail.

Les possibilités d’automatisation sont très nombreuses. Que ce soit pour sauvegarder automatiquement ton travail et tes fichiers, synchroniser les plateformes de médias sociaux que tu utilises, lier automatiquement ton blog ou ta boutique en ligne à ces médias sociaux, ou pour gérer plus efficacement ton travail, chaque automatisation permet d’éviter d’avoir à faire manuellement un grand nombre de tâches.

Alors peu importe la nature de ton travail, prends le temps de réfléchir aux tâches quotidiennes que tu pourrais automatiser pour te libérer du temps que tu pourrais utiliser à meilleur escient.

Ne laisse pas ta valeur être diminuée par des tâches abrutissantes et répétitives qui peuvent être automatisées!

Ecris-moi maintenant, explique moi en quelques mots ce que tu fais et je te ferai une liste des possibilités d'automatisations qui peuvent être très utiles pour ton activité.

✅ Tous mes clients à ce jour sont 100% satisfaits

✅ Sens d'écoute et d'accompagnement au top

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✅ Brieffing de 30 minutes offerte pour mieux appréhender ton projet

ECRIS MOI ET DIS A DIEU AUX TACHES REPETITIVES ENNUYEUSES SUR INTERNET!

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